Офисный (административный) ассистент

Дата обновления: 16 марта 2020

поддержание жизнеобеспечения офиса, отправка корреспонденции, регистрация счетов, организация мероприятий, прием посетителей

Москва

Постоянная работа

не обязателен

Постоянная

Откликнуться

Требуемые навыки

английский язык Документооборот работа с базами данных грамотная устная и письменная речь опытный пользователь ПК деловое общение Работа в команде жизнеобеспечение офиса

Обязанности:

Планирование, контроль и поддержание запасов расходных материалов для нужд офиса;

Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

Прием посетителей и гостей офиса;

Прием и распределение входящей корреспонденции;

Обработка корреспонденции, работа с курьерами и Почтой России;

Оформление заявок арендодателю на оформление пропусков, ремонтные работы в офисе и т.п.;

Выполнение поручений генерального директора и специалиста по административным вопросам и работе с персоналом;

Связь с отделом поддержки пользователей по вопросам технической помощи сотрудникам (Германия).

Поддержание чистоты офиса (решение вопросов с администрацией, подрядными и обслуживающими организациями);

Документооборот (оформление счетов, актов, архивация)

Помощь и участие в организации мероприятий и конференций

Требования:

Желание и умение поддерживать порядок, чистоту и уют в офисе;

Образование – студенты старших курсов, заочное, вечернее;

Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;

Умение работать с большим объемом информации в режиме мультизадачности;

Грамотный и уверенный пользователь PC.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, административным помощником - будет являться преимуществом.

Личные качества:

Инициативность и соучастие, высокая степень ответственности;

Умение самостоятельно решать задачи любого уровня и расставлять приоритеты;

Активная жизнерадостная позиция и позитивный настрой;

Умение быстро найти общий язык с окружающими;

Перфекционизм будет большим плюсом, а отличники приглашаются "вне очереди".

Условия:

 График работы предпочтительно с 8-00 до 17-00;

Дружный и позитивный коллектив профессионалов;

Возможность применять и развивать английский язык;

Стабильная компания и современный офис.

http://www.tesatape.ru/

1 открытых вакансий

tesa является одним из ведущих в мире производителей технических клейких лент и самоклеящихся системных решений (более 7 000 продуктов) как для промышленности и профессионалов, так и для конечных потребителей.

Мы подобрали для вас похожие вакансии