Специалист по документообороту (отдел бухгалтерии)

Дата создания: 27 ноября 2020

Москва

Постоянная

Полная занятость

Откликнуться

Обязанности:

  • Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и последующую архивацию бухгалтерской документации.
  • Подготавливать и своевременно передавать на хранение документы организации.
  • Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
  • Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
  • Подготавливать сводные описи для передачи документов на хранение, уничтожать документы, сроки хранения которых истекли.
  • Вести работу по созданию справочного реестра по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
  • Следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  • Координировать заявки/вопросы сотрудников, консультировать по вопросам упорядочения, комплектования документов, передаваемых структурными документами в архив.
  • Участвовать в подготовке к налоговым проверкам
  • Работать в команде и повышать сплоченность группы.
  • Оптимизировать процессы и использовать ресурсы.
  • Улучшить качество обслуживания и снизить время на предоставление услуг.

Требования:

  • Законченное высшее образование (желательно экономическое, бухгалтерский учёт и аудит, финансы)
  • Знание теории бухгалтерского и налогового учёта
  • Опытный пользователь Word, Excel, Access (SAP - как преимущество)
  • Делопроизводство.
  • Английский язык - не ниже Intermediate
  • Коммуникабельность.
  • Высокая работоспособность.
  • Аккуратность, инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • Расширенный социальный пакет
  • Работа в молодой и динамичной команде профессионалов
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста

http://www.batrussia.ru/

4 открытых вакансий

«Бритиш Американ Тобакко» - один из мировых лидеров табачной индустриии ведущий работодатель России. Этот статус подтвержден международными сертификатами Top Employer Russia 2019, а также наградой «Лучший работодатель России 2017» от Aon Hewitt. Студенты бизнес-специальностей называют нашу компанию самым привлекательным работодателем индустрии, согласно исследованию Universum.