Специалист по документообороту (отдел бухгалтерии)

Обязанности:

• Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и последующую архивацию бухгалтерской документации.
• Подготавливать и своевременно передавать на хранение документы организации.
• Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Подготавливать сводные описи для передачи документов на хранение, уничтожать документы, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного реестра по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Координировать заявки/вопросы сотрудников, консультировать по вопросам упорядочения, комплектования документов, передаваемых структурными документами в архив.
• Участвовать в подготовке к налоговым проверкам
• Работать в команде и повышать сплоченность группы.
• Оптимизировать процессы и использовать ресурсы.
• Улучшить качество обслуживания и снизить время на предоставление услуг.

Требования:

• Законченное высшее образование (желательно экономическое, бухгалтерский учёт и аудит, финансы)
• Знание теории бухгалтерского и налогового учёта
• Опытный пользователь Word, Excel, Access (SAP - как преимущество)
• Делопроизводство.
• Английский язык - не ниже Intermediate
• Коммуникабельность.
• Высокая работоспособность.
• Аккуратность, инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Работа в молодой и динамичной команде профессионалов
• Возможность профессионального развития и карьерного роста