Специалист по кадровому учету

Чем придется заниматься?

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме штат сотрудников до 350 человек (несколько юридических лиц), в том числе работа с сотрудниками из регионов (удаленно)
• Создание приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, оформлении неявок (отпусков, листов нетрудоспособности), командировок сотрудников и ознакомление сотрудников с ними
• Создание и подписание с сотрудниками трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
• Формирование и ведение личных дел сотрудников
• Подача документов, необходимых для начисления заработной платы сотрудникам
• Внесение всей необходимой информации в программу Босс Кадровик для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам
• Обеспечение наличия актуальных должностных инструкций сотрудников
• Составление, проверка и подписание табеля учета рабочего времени сотрудников
• Ведение учета и хранения трудовых книжек сотрудников, и отчета по их движению
• Формирование архива кадровых документов
• Формирование и ведение штатного расписания
• Предоставление отчетности по запросам от руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей
• Оформление и выдача сотрудникам справок о трудовой деятельности, заверенных копий трудовой книжки и копий кадровых документов
• Предоставление по запросам от финансового, юридического и других департаментов заверенных копий кадровых документов, в том числе при прохождении аудита и проверок государственных органов
• Внесение информации по гражданско-правовым договорам, актам к ним и физическим лицам в Босс Кадровик

Что мы ожидаем от кандидата?

• Высшее образование
• Опыт работы в области HR не менее полутора лет, опыт работы в кадровом учете является преимуществом
• Огромное желание развиваться в сфере управления персонала
• Умение работать с большим объемом информации
• Позитивный настрой и проактивная жизненная позиция
• Положительный опыт выстраивания коммуникаций с различными подразделениями компании, в том числе и с регионами

Что мы предлагаем?

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы: будние дни, с 9.30 до 18.30
• Красивый и удобный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Полянка, м. Третьковская, м. Кропоткинская (не более 10 мин пешком от любой из станций)
• Дружный коллектив, чай/кофе/фрукты в офисе
• Интересная работа среди профессионалов

Рассмотрение на данную позицию происходит в несколько этапов:

• Телефонное интервью
• Практическое задание (из повседневной работы специалиста КДП)
• Видео интервью по ZOOM с руководителем службы персонала.